Терабайт исходников за пять дней: юбилейный фильм программы Приоритет

медиапродуктыстратегиякоммуникации

Задачи

Сделать фильм о большой и сложной федеральной программе «Приоритет» в предельно сжатый срок. ТЗ было коротким: фильм должен вызывать у зрителя трепет и вдохновение. От старта проекта до готовой версии — несколько дней, счёт шёл на часы.

Действия

Запросили исходники у 58 университетов и получили около терабайта видео. Двое суток разбирали архив и раскладывали его по категориям, параллельно снимали свои интервью и дистанционно координировали запись с вузами в разных часовых поясах.

Результат

Фильм хронометражем около 20 минут, собранный за пять дней вместе с согласованиями и правками. Драматургию построили из того материала, который прислали университеты.

Задача

Короткое ТЗ и счёт на часы

Работу над юбилейным фильмом программы «Приоритет» мы начали с предельно короткого ТЗ: в максимально сжатые сроки сделать фильм о большой и сложной федеральной программе, который вызовет у зрителя трепет и вдохновение.

От старта проекта до готового фильма было всего несколько дней, поэтому с первых этапов счёт фактически шёл на часы.

Хронометраж

Ещё на этапе идеи мы определили длину фильма — от 15 до 20 минут. Это сразу задало требования к производству: на двадцать минут нужно много разнообразного материала, иначе в монтаже провалится темп и появятся пустые участки.

Исходники

Терабайт от 58 университетов

Мы направили запрос более чем 58 университетам: исходники, архивные записи, любые видеоматериалы. Вместе с запросом вузы получили чёткое техническое задание — сколько роликов нужно, какой продолжительности и с каким содержанием.

На старте пришло около терабайта видео. Качество и содержание различались сильно: попадались и профессионально снятые материалы, и кадры, которые невозможно было использовать. Вместо ожидаемых десяти роликов от университета мы неоднократно получали ссылки на архивы из тридцати папок, в каждой по двадцать с лишним файлов, а отдельные ролики доходили до сорока минут.

Около двух суток ушло на просмотр, оценку и первичную систематизацию всего массива. Параллельно нужно было понять, какие материалы работают на будущую историю. Так терабайт разрозненных файлов превратился в структурированную медиатеку.

Категории

Кампусы, разработки, сотрудники, официальные мероприятия, встречи с представителями университетов и другие тематические блоки.

Драматургия

Историю собирали из того, что есть

Готовой истории, под которую заранее снимались бы все нужные сцены, на старте не было. Драматургическую конструкцию мы формировали уже после того, как изучили материалы университетов.

После первичного разбора определили основные смысловые линии и собрали канву сценария: какие темы появляются в фильме, в какой последовательности раскрываются и к какой эмоциональной точке ведут зрителя. Следующим слоем стали интервью — они должны были связать материалы разных вузов в единую историю.

Кадр из фильма

Интервью

Свои съёмки и восемь удалённых

Часть интервью мы снимали сами. После многочасовой работы с архивом выезжали на площадки, выставляли свет, записывали героев. Некоторые локации заранее были нам почти неизвестны, поэтому съёмочные решения приходилось принимать прямо на месте.

Параллельно мы дистанционно контролировали запись интервью с ректорами университетов — около восьми, от Центральной России до Дальнего Востока. Съёмки шли в разных часовых поясах, и процесс приходилось координировать сразу с несколькими вузами, держа в голове локальное время каждого.

Результаты различались по уровню, поэтому присланные материалы тоже приходилось отбирать. Работа шла внахлёст: пока мы были на своих съёмках, университеты продолжали записывать интервью и присылать новые файлы.

  • Презентации

    Готовили для вузов материалы по проведению съёмки.

  • Инструкции

    Объясняли требования к записи.

  • Брифинг

    Отдельно разбирали с участниками качество изображения.

Сборка

Три часа интервью в один каркас

После съёмок и полученных записей накопилось около трёх часов разговорного материала. Мы разбирали его на смысловые фрагменты: выбирали реплики, сокращали, перекомпоновывали, переставляли относительно друг друга. Из высказываний разных героев постепенно складывался единый повествовательный каркас фильма.

Дальше структуру заполняли футажами из уже систематизированного архива. Благодаря предварительной сортировке материал искали по конкретным категориям и смысловым задачам — без повторного просмотра всего терабайта.

Кадр из фильма

Пять дней

Цикл, который не останавливался

На весь производственный цикл было около пяти дней — от работы с исходниками до финальной версии, включая правки. По масштабу работы при таком сроке «Приоритет» стал для нас одним из самых интенсивных проектов.

Одновременно шло всё: просмотр и сортировка исходников, свои съёмки, координация записи в вузах по часовым поясам, приём новых материалов, сборка драматургии, монтаж, согласования и правки. Работа практически не останавливалась, а в отдельные периоды мы фактически не спали.

Правки

Новые комментарии могли приходить уже во время экспорта очередной версии. В сообщениях и документах появлялись замечания с конкретными таймкодами — приходилось возвращаться к монтажу, менять фрагменты и снова отправлять фильм на согласование. Производственный цикл превратился в непрерывную последовательность: монтаж → экспорт → комментарии → правки → новый экспорт.

Пять дней без остановки

Система

Система вместо хаоса

Справиться с таким объёмом и хаосом помогла система на каждом этапе производства. Любой большой процесс мы раскладывали на конкретные шаги: получение материалов, просмотр, отбор, категоризация, построение драматургии, работа с интервью, монтаж, согласование, правки.

В результате получился объёмный фильм с чётко выдержанной драматургией, направленной на главную задачу проекта — вызвать у зрителя трепет и вдохновение.

5 дней

Весь производственный цикл — от исходников до финальной версии.

58 университетов

Столько вузов прислали материалы для фильма.

1 ТБ

Объём исходников, которые прошли просмотр и отбор.

3 часа

Столько интервью разобрали на смысловые фрагменты.

8 интервью

Записаны дистанционно — от Центральной России до Дальнего Востока.

20 минут

Хронометраж готового фильма.

0:00 / 0:00